ЕЛЕКТРОННА СИСТЕМА ЗА ПРИЕМ В ПЪРВИ КЛАС - 43. ОУ
Прием на първокласници
Подаването на документи за кандидатстване в първи клас за учебната 2020 / 2021 г. приключи.
Обявяването на класирането ще бъде на 01.06.2020г. в 17.00 ч.
Уведомление за предоставяне на информация
43.ОУ ,,Христо Смирненски“, гр. София, с Булстат: 000668028, с адрес: гр. София, бул. „Сливница“ № 45, тел. 02/9208240 като администратор на лични данни стриктно спазва изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни, както и тези на съответното национално законодателство.
Целта на настоящето Уведомление за поверителност (по-нататък за краткост наричано „Уведомлението“) е да предостави необходимата информация относно начина, по който 43.ОУ ,,Христо Смирненски“, гр. София (43.ОУ „Христо Смирненски“/Училището) събира и обработва лични данни на кандидатстващите за прием на ученици и на техните родителите/настойници.
1. Основни принципи на обработването
Всички лични данни се обработват добросъвестно и прозрачно за конкретни и законни цели само ако това е необходимо и съответства на приложимото европейско и национално законодателство за защита на личните данни. Обработката на лични данни е ограничена само до обема и срока, законоустановени и/или необходими за постигане на тези законни цели.
Училището полага дължимата грижа за осигуряване на поверителността и предприема необходимите мерки, за да бъде предотвратено всяко неразрешено или незаконосъобразно обработване, случайна загуба, унищожаване или повреждане.
2. Онлайн прием
Във връзка с възможността заявленията за прием на ученици в първи клас да бъдат подавани и по електронен път, 104. ОУ “Захари Стоянов” е въвело и използва електронна система, достъпна чрез интернет страницата на Училището с цел улесняване на онлайн приема, намаляване административната тежест за родителите и спестяване на време в процеса на приемане на документи.
Системата обработва входираните данни, подрежда кандидатите по нормативно определените критерии и предоставя информацията на Комисията по прием и класиране на кандидатите, определена със заповед на Директора. Комисията разглежда и сверява точността на постъпилите данни и класира кандидатите. В случаите, когато броят на кандидатстващите деца, отговарящи на еднакви условия, е по-голям от броя на свободните места, се прилага процедура на случайно избрани входящи номера.
Всяко заявление ще получи входящ номер, който ще бъде изпратен на електронна поща на родителя.
3. Категории лични данни:
43.ОУ обработва лични данни на децата, учениците и на техните родители/настойници, предоставени чрез формулярите за кандидатстване и записване във връзка с осъществяването на прием на ученици в съответствие и в обема, изискуем от приложимата нормативната уредба, сред които данни, свързани с:
• физическа идентичност: имена, ЕГН, адрес, телефон за връзка, електронен адрес;
• семейна и социална идентичност: семейно положение, родствени връзки, информация относно настойничество/попечителство, предишно обучение (подготвителни групи) и др.;
• физиологическата, психическата и/или психологическата идентичност: информация относно здравословното състояние, съдържаща се в решения на ТЕЛК, медицински бележки, удостоверения и др.
• копия (за кандидатстване) и/или оригинали (за записване) на документите, когато предоставянето на същите се изисква от приложимото законодателство.
• други данни, когато същите се изискват от приложимото законодателство. В тези случаи Училището ще предостави своевременно необходимата информация.
4. Основания и цели за обработване на лични данни
43.ОУ ” събира и обработва тези данни с цел организиране на процеса по кандидатстване и прием в Училището и администриране на всички свързани с него дейности. Тази обработка се осъществява на основание и във връзка с изпълнение изискванията на Системата за прием на ученици в първи клас в общинските училища на територията на Столична община (последно изменена с Решение № 129 по Протокол № 72 от 14.03.2019 г.), Наредба за прием на деца в общинските детски градини и в подготвителните групи в общинските училища на територията на Столична община (посл. ред. от 18.03.2019 г.) както и свързаните нормативни актове, включително, но не само Наредба № 10 от 1.09.2016 г. за организация на дейностите в училищното образование, Закона за предучилищно и училищно и образование, Наредба № 8 от 11.08.2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование и други нормативни актове, касаещи кандидатстването, класирането и записването на ученици в 43.ОУ.
Непредоставянето на съответната информация би възпрепятствало Училището да осъществи приема и последващото обучение на ученика и/или изпълни законово задължение или официални правомощия в тази връзка. Справки за настоящ и постоянен адрес ще се извършват служебно.
5. Срок за съхранение
43.ОУ съхранява предоставените лични данни за не по-дълго от необходимото за изпълнение на целите, за които те са били събрани и за всяка друга съвместима и свързана цел и съобразно регламента на описаните по-горе нормативни актове. Така например, съгласно Системата за прием на ученици в първи клас в общинските училища на територията на Столична община, всички документи, свързани с кандидатстването, класирането и записването на детето се съхраняват до края на съответната учебна година.
6. Предоставяне личните данни от/на трети лица
Информация за децата и учениците Училището получава от:
• Столична община – район „Илинден“;
• Регионално управление на образованието - София-град;
• други централни и местни регулаторни органи;
• други училища (при преместване на ученик).
43.ОУ, когато това е законно и/или необходимо може да разкрие данни на:
• Столична община – район „Илинден“ (в съответствие с Писмо Изх. № РУО-7618/02.04.2020 г. Училището изпраща три имена и ЕГН на кандидатстващите с цел извършване на служебна справка за настоящ и постоянен адрес в Националната база данни);
• Министерство на образованието и науката, Регионално управление на образованието - София-град и други централни и местни регулаторни органи, които имат правомощия да изискват информация;
• съдебни органи в предвидените от националното законодателство ред и условия;
• други училища (при преместване на ученик);
• доставчици на услуги за целите на:
- поддръжка на информационните ни системи на софтуерни продукти за осъществяване на определени вътрешни процеси и обмен на информация. - в тази връзка Училището ползва услугите на „ДЕЙТА ЕНТЪРПРАЙЗ“ ЕООД;
- електронната система за прием - в тази връзка Училището ползва услугите на „Лип Трейд“ ООД;
• други получатели, при наличието на основания, предвидени в Регламента и/или националното законодателство;
7. Права във връзка със защитата на личните данни:
Правата, които всеки субект на лични данни притежава във връзка със защитата на личната му информация са предвидени в Регламент (ЕС) 2016/679:
• право на достъп до личните данни, обработвани от Училището, вкл. достъп до информация с какви лични данни разполага училището към даден момент, за какви цели същите се обработват и на кого се разкриват (чл. 15 от Регламента);
• право на коригиране на неточни лични данни и/или на допълване на непълни лични данни, съхранявани от Училището (чл. 16 от Регламента);
• право на изтриване – при наличието на определени основания (посочени в чл. 17 от Регламента) може да бъде поискано личните данни, които се съхраняват от Училището, да бъдат изтрити;
• право на ограничаване на обработването на личните данни – при наличието на определени обстоятелства (посочени чл. 18, § 1, б. „а“-„г“ от Регламента);
• право на преносимост –чл. 20, § 1 и 2 от Регламента предвижда възможността обработваните лични данни да бъдат изискани и получени в общоизползван формат, подходящ за четене от машина (напр. компютър) или да същите да бъдат прехвърлени на друг администратор (институция, организация, дружество), но само когато същите се обработват въз основа на договор, съгласие и обработването се извършва автоматично.;
• право на възражение срещу обработването на лични данни в случаите, предвидени в чл. 21, § 1 от Регламента;
• право на всеки да не бъде обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване, включващо профилиране, което поражда правни последици в значителна степен (чл. 22, § 1 от Регламента);
• правото на оттегляне на съгласието за обработване на лични данни – в случай, че училището обработва лични данни въз основа на съгласие, същото може да бъде оттеглено по всяко време без това обаче да засяга законосъобразността на обработването, извършено преди оттеглянето (чл. 7, § 3 от Регламента);
• правото на жалба до Комисия за защита на личните данни и правото на ефективна съдебна защита (чл. 77, 78 и 79 от Регламента).
За да получите повече информация относно защитата на лични данни можете да пишете на електронната ни поща.
За да упражните някое от правата си може да ни изпратите подписано писмо по пощата или да попълните формуляр на място в Училището.
43.ОУ може да поиска допълнителна информация, необходима за потвърждаването на самоличността на всеки заявител. Искането може да бъде отправено и по електронен път, като документът е надлежно електронно подписан по реда на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги.
При възникнали въпроси относно защитата на лични данни, можете да се обърнете и към длъжностното лице по защита на данните в 43.ОУ, чиито функции се осъществяват от екипа на „Амнис“ ЕООД. Имейл за контакт: 43ou@amnis.bg.